Wolno Czuć jest marką, pod którą usługi wspólnie świadczą dwie osoby prowadzące niezależne działalności gospodarcze.

Współadministratorami danych osobowych przekazywanych w związku ze zgłoszeniem dotyczącym usług świadczonych pod marką Wolno Czuć są:

Karolina Potoczak-Zapała prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Karolina Potoczak-Zapała, NIP: 5512576740, Śliczna 34b, 31-444 Kraków, e-mail: karolina@wolnoczuc.pl

oraz

Aleksandra Zembala prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Aleksandra Zembala, NIP: 6772500906, Kościelna 11C, 32-500 Chrzanów, e-mail: zembala@gabinetpsychologiczny-az.com.

Współadministratorzy wspólnie ustalają cele i sposoby przetwarzania danych osobowych związanych z obsługą zgłoszeń oraz usługami świadczonymi pod marką Wolno Czuć.

1. W jakim celu przetwarzamy dane?

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu:

• przyjęcia i obsługi zgłoszenia,

• kontaktu w związku ze zgłoszeniem,

• przedstawienia informacji dotyczących odpowiedniej usługi,

• przeprowadzenia kwalifikacji, jeżeli jest wymagana,

• ustalenia terminu i warunków realizacji usługi,

• organizacji i realizacji usług świadczonych pod marką Wolno Czuć.

Jeżeli przekazujesz informacje dotyczące zdrowia, będą one przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi zgłoszenia, kwalifikacji lub realizacji odpowiedniej usługi.

2. Jakie dane przetwarzamy?

W zależności od rodzaju zgłoszenia możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• informacje przekazane w formularzu lub podczas kontaktu,

• informacje związane z potrzebami i celem zgłoszenia,

• dane dotyczące zdrowia, jeżeli zostaną przez Ciebie przekazane.

3. Podstawa przetwarzania danych

Dane osobowe przekazane w związku ze zgłoszeniem przetwarzamy na podstawie Twojej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Jeżeli przekazane przez Ciebie informacje obejmują dane dotyczące zdrowia, przetwarzamy je na podstawie Twojej wyraźnej zgody, zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a RODO. Jeżeli rozpoczniesz korzystanie z wybranej usługi, dalsze przetwarzanie danych może odbywać się również na innych podstawach prawnych właściwych dla danej usługi oraz obowiązków ciążących na osobie ją świadczącej. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych jest dobrowolne. Przekazanie danych niezbędnych do kontaktu, kwalifikacji lub realizacji usługi może być jednak konieczne do obsługi Twojego zgłoszenia.

5. Jak długo przechowujemy dane?

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zgłoszenia, przeprowadzenia kwalifikacji oraz realizacji odpowiedniej usługi. Jeżeli zgłoszenie nie doprowadzi do rozpoczęcia korzystania z usługi, dane zostaną usunięte po 12 miesiącach od zakończenia kontaktu, chyba że dalsze przechowywanie będzie wymagane lub uzasadnione obowiązującymi przepisami. W przypadku rozpoczęcia korzystania z usługi dane mogą być następnie przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.

6. Komu mogą być przekazywane dane?

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym współadministratorów w prowadzeniu działalności, w szczególności dostawcom:

• hostingu,

• poczty elektronicznej,

• systemów formularzy,

• narzędzi komunikacyjnych,

• usług IT.

Dane mogą być również udostępniane innym podmiotom, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa. Dane nie są sprzedawane ani przekazywane innym podmiotom w celach marketingowych bez odpowiedniej podstawy prawnej.

7. Współadministrowanie

Współadministratorzy dokonali uzgodnień dotyczących zakresu odpowiedzialności za przetwarzanie danych osobowych zgodnie z art. 26 RODO. W szczególności ustalili zasady dotyczące:

• zapewnienia bezpieczeństwa danych,

• realizacji praw osób, których dane dotyczą,

• realizacji obowiązków informacyjnych,

• obsługi zgłoszeń dotyczących ochrony danych osobowych.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych możesz kontaktować się z każdym ze współadministratorów. Niezależnie od powyższych ustaleń możesz wykonywać swoje prawa wynikające z RODO wobec każdego ze współadministratorów.

8. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami,

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie,

• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

10. Kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz kontaktować się z każdym ze współadministratorów:

Karolina Potoczak-Zapała
e-mail: karolina@wolnoczuc.pl

Aleksandra Zembala
e-mail: zembala@gabinetpsychologiczny-az.com